Пользователю, который за компьютером редактирует большое количество текстов, наверняка приходится часто сталкиваться с проблемой неправильного регистра букв. Типичная ситуация - вы копируете из файла или с сайта текст, который написан весь большими буквами, а его нужно вставить в реферат, доклад или рабочий документ. Перепечатывать большой текст с подобной проблемой - весьма сложная задача, которая может отнять много времени. Но есть сразу несколько способов, как сделать все буквы заглавными (большими) или, наоборот, прописными (строчными) буквально за несколько секунд. Лучшие способы рассмотрим в рамках данной статьи.
Оглавление:Как сделать все буквы заглавными или строчными в Word
Word - текстовый редактор, который установлен на большинстве компьютеров пользователей, которым приходится обрабатывать тексты. В нем огромное количество функций, но далеко не все опции можно быстро отыскать из-за сильно “загруженного” интерфейса. При этом в Word есть сразу несколько способов, как сделать все буквы в тексте заглавными или строчными:
Как сделать все буквы заглавными или строчными в Excel
Еще одна программа, в которой пользователи могут столкнуться с необходимостью сделать все буквы строчными или заглавными. Конечно, можно выполнить редактирование необходимого текста в Word, а после его вставить в Excel, но если речь идет о массовом редактировании столбцов или строк с текстами, тогда лучше воспользоваться напрямую инструментами Excel. В программе имеются отдельные функции для подобных задач:
- Функция СТРОЧН(). Данная функция работает с единственным аргументом - текстом. Она перебирает каждую букву текста, превращая ее в строчную. То есть, используя данную функцию можно сделать все буквы маленькими.
- Функция ПРОПИСН(). Аналогичная по принципу работы функция с предыдущей, только она превращает все буквы в заглавные - большие.
- Функция ПРОПНАЧ(). Функция, которая выполняет преобразование первых букв каждого слова в заглавную.
Ниже можно видеть результат работы всех этих трех функций.
Как сделать все буквы заглавными или строчными онлайн
Если на компьютере не установлены офисные приложения от Microsoft, есть смысл воспользоваться онлайн-сервисами, которые способны преобразовать буквы из строчных в заглавные и обратно. Таких сервисов огромное множество, рассмотрим пару наиболее интересных из них:
Как можно видеть из статьи, преобразовать строчные буквы в заглавные, а заглавные в строчные крайне просто, и есть сразу несколько способов это сделать.
До сегодняшнего дня я была уверена, что если случайно нажал CapsLock, то пути назад нет и все придется перенабирать. Потому что изменить строчные на заглавные можно в опциях шрифта, а вот если уже набрал сразу все заглавными, то труба дело 🙂 Конечно, со мной такого не случалось, зато когда-то давно моя коллега набрала весь документ таким манером и мне пришлось перепечатывать. Если бы я тогда знала этот простой секрет!
Оказалось, что для этого не нужно использовать никаких сложных cкриптов или еще чего-то такого.
MS Word для Windows
To replace all uppercase (typed with CapsLock on) letters in Word for Windows you need to select required text and press F3 holding Shift button. Easy 🙂 Checked for MS Word 2007 and 2010.
Вы случайно набрали весь текст заглавными буквами.
Выделите те части текста, которые вы хотите перевести в нижний регистр.
Нажмите на клавиатуре Shift и удерживая эту клавишу нажмите F3. Ура! Весь выделенный текст теперь написан строчными буквами. Проверено для Word 2007 и 2010.
Если же вы захотите трансформировать все строчные буквы в заглавные, то те же самые шаги вам помогут сделать и это.
MS Word для Mac
To replace all uppercase (typed with CapsLock on) letters in Word for Mac you need to select required text and open menu «Format -> Change Case…», select wanted option (there are 5 of them) and choose OK. Not so easy but variable 🙂
Если же у вас MS Office для Mac, то изменить регистр также возможно. К тому же эта версия MS Word позволяет выбрать окончательный результат.
Выделите изменяемый текст и откройте меню «Format» (у меня англоязычная версия, но на скриншоте должно быть понятно, какой аналог в русской версии).
В меню выберите опцию «Change Case» (думаю в русской версии может быть что-то про изменить регистр).
В появившемся диалоговом окне выберите желаемый результат. В отличии от Word для Windows возможны следующие трансформации:
- Первая буква в предложении заглавная, остальные строчные
- все строчные
- ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ
- Каждое Слово с Заглавной Буквы
- пЕРВАЯ СТРОЧНАЯ, ОСТАЛЬНЫЕ ЗАГЛАВНЫЕ
Необходимость изменить регистр, в котором записан текст в документе Microsoft Word, чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя. Например, в случаях когда фрагмент набирался с включенным режимом CapsLock, то есть прописными буквами. Также иногда поменять регистр в Ворде нужно специально, сделав все буквы большими, маленькими или просто противоположными тому, что есть на данный момент. О том, как это сделать, мы расскажем далее.
Большинство задач, с которыми можно столкнуться в процессе использования текстового редактора от Майкрософт, могут быть решены как минимум двумя способами – с помощью кнопок на панели инструментов (лента) и горячих клавиш на клавиатуре. Справедливо это утверждение и для интересующего нас сегодня регистра.
Способ 1: Кнопка на ленте
Для изменения регистра достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа в Word. Располагается она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт» . Так как данный элемент выполняет сразу несколько функций по части изменения регистра, будет уместно рассмотреть каждую из них.
Способ 2: Горячие клавиши
Действия, аналогичные вышеописанным, можно выполнить и без обращения к панели инструментов. За большинством вариантов изменения, представленных в меню кнопки «Регистр» , закреплены горячие клавиши. К сожалению, их использование позволяет получить лишь три из пяти доступных вариантов написания. Таким образом можно только поочередно переключаться между тремя стилями регистра — «все строчные» , «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных» , но не «Как в предложениях» и не «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».
Дополнительно: Видоизменение регистра
В Microsoft Word имеется еще одна возможность изменения регистра, позволяющая заменить обычные строчные буквы в словах на малые прописные. Такой стиль написания может быть применен, например, к подзаголовкам или записям в буклете.
Всем доброго времени суток!
Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают отключить Caps Lock, и у них все буквы печатаются заглавными. В результате, стирают их, и начинают печатать заново. Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени - не страшно ☺), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами?
В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией...
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
Документ Word - меняем всё на строчные буквы
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее - этого нет) - то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3 .
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения - необходимо нажать дополнительно кнопку Fn .
Поэтому, на ноутбуках - попробуйте нажать Fn+Shift+F3 .
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот... Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов! Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кроме этого, в арсенале этого блокнота куча разных нужных опций: работа с кодировками ( и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают). Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
- Ctrl+U - весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
- Alt+U - весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
- Ctrl+Shift+U - все буквы будут прописными и т.д.
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными - она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста). Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе - вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские...
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) ... После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause - как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи ☺. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени на лицо).
Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.
За дополнения - отдельное мерси!
Вы забыли про нажатый CapsLock и напечатали целый абзац заглавными буквами. Неужели все стирать и набивать заново? Не волнуйтесь. Эта проблема решается проще.
Как вы уже поняли, буквы могут быть набраны в высоком регистре, когда все заглавные (большие) и в нижнем (когда маленькие). Сменить регистр очень просто и для этого не нужно печатать весь текст заново.
Для этого надо просто нажать одновременно Shift+F3.
Меняем регистр букв в Word 2007
Выделите фрагмент, в котором вам нужно заменить прописные буквы на строчные, и нажмите горячие клавиши Shift+F3 (одновременно — клавишу Shif и клавишу F3).
Все буквы стали строчными. Да вот беда — и те, что стоят в начале предложения тоже.
Попробуем нажать на волшебные клавиши еще раз. Вот теперь мы получили тот результат, который нам нужен.
Ну и для завершения эксперимента можно нажать на них еще раз, и увидеть, что все буквы станут вновь прописными. Вот такие полезные горячие клавиши!
Как это сделать в Word 2003
Да точно так же. Горячие клавиши Shift+F3 прекрасно работают и в этой версии программы.
Покоряйте Word и до новых встреч!
